1. Создаю шаблон. На шаге 3 выбираю "Сохранить структуру задач".
После этого создаю проект на основе шаблона. Получаю картинку вида (фамилии заретушированы):
Внимание вопрос: почему в этот момент я должен заниматся мартышкиным трудом - выбирать пользователя в комбо боксе "Роль" искать его в структуре организации, потом выбирать следующего и следующего??. Почему для шаблона проекта созданого с "Сохранить структуру задач" и "Сохранить структуру задач и определить роли" процесс назначения исполнителей одинаков? Не логичнее для шаблонов парвого типа ("Сохранить структуру задач") автоматически выбрать исполнителей на основе их имен?
2. При добавлении в задачу исполнителя, есть замечательный флажок "Должен подтвердить"
Почему при добавлении в шаблон проекта с такими задачами этот признак не используется и не сохраняется??? Было бы очень удобно...
3. И еще можно сказать запрос на развитие :)
Есть несколько шаблонов проектов. Каждый из них как бы материализует некоторый бизнес процесс - список задач, исполнителей и порядок их выполнения, необходимый для реализации какой метазадачи... Большой реальный проект, может состоять из нескольких таких метазадач . Таким образом на сегодняшний день имеем:
Проект в понятии IBN = метазадача
Набор метазадач = реальный проект
Тогда в терминах IBN реальный проект можно сделать 2 способами:
1) без использования шаблонов - получится один большой проект
2) с использованием шаблонов - получится набор маленьких проектов, для удобства которые можно связать
Так как шаблоны - упрощают жизнь, ускоряют создание однотипных проектов, и наконец несут в себе информацию (см выше список задач, исполнителей и порядок их выполнения), то использование их уменьшает вероятность ошибки при создании проекта, снимает с проектировщика необходимость помнить (ВСЕГДА) все моменты проекта, то путь 2 предпочтительней.
Однако опыт эксплуатации показал что в куче маленьких связаных (или даже нет) проектов очень сложно ориентироватся, нет общего списка задач, нет общей картины. Даже коментарии по ходу проекта можно оставить в куче мест...
На мой взгляд, решить эту проблему можно создав инструмент который позволял бы добавлять в структуру задач существующего проекта структуру задач из шаблона.
Какой выход Разработчики могут посоветовать?
Спасибо за ответы
Господа разработчики! Ответьте хоть что нибудь... Неужели в моём сообшении нет ни крупицы для дискусии?
IL_S:1. Создаю шаблон. На шаге 3 выбираю "Сохранить структуру задач". После этого создаю проект на основе шаблона. Получаю картинку вида (фамилии заретушированы): Внимание вопрос: почему в этот момент я должен заниматся мартышкиным трудом - выбирать пользователя в комбо боксе "Роль" искать его в структуре организации, потом выбирать следующего и следующего??. Почему для шаблона проекта созданого с "Сохранить структуру задач" и "Сохранить структуру задач и определить роли" процесс назначения исполнителей одинаков? Не логичнее для шаблонов парвого типа ("Сохранить структуру задач") автоматически выбрать исполнителей на основе их имен?
Дело в том, что пользователей забитых в шаблоне может не быть в системе, кроме того такой подход позволяет назначит двум разным пользователям из шаблона - одного реального исполнителя.
IL_S: 2. При добавлении в задачу исполнителя, есть замечательный флажок "Должен подтвердить" Почему при добавлении в шаблон проекта с такими задачами этот признак не используется и не сохраняется??? Было бы очень удобно...
Мы подумаем над реализации, возможно данная функциональность появиться в одной из ближайших версий.
Денис Васичкин ООО «Медиачеис»
www.mediachase.ru
Телефон/факс +7(495)6486162 Москва
Телефон/факс +7(401)2368598 Калининград
Денис Васичкин [MC]: Дело в том, что пользователей забитых в шаблоне может не быть в системе, кроме того такой подход позволяет назначит двум разным пользователям из шаблона - одного реального исполнителя.
Хорошо:
1. Если пользователя нет в системе, то пусть его роль окажется пустой.
2. Если можно будет добавить более это тоже будет неплохо.
В итоге после создания проекта по шаблону хотелось бы увидеть что то такого вида:
Все роли авто заполнены. Пользователя Илья не существует - роль никому не назначена. На любую роль можно назначить еще пользователей.
Денис Васичкин [MC]: Мы подумаем над реализации, возможно данная функциональность появиться в одной из ближайших версий.
Спасибо, это было бы очень полезно для некоторой категории задач в которых исполнители сами решают кто из них более компетентен для выполнения, или менее загружен.
Денис Васичкин [MC]:Добрый день! Описанная Вами функциональность реализована и будет доступна в ближайшем обновлении IBN.
Денис, если не сложно уточните какая именно функциональность реализована?
1. При создании проекта по шаблону возможность не назначать всех исполнителей заново (если пользователь существует в шаблоне, а в системе его нет или он деактивирован, то авто подстановка не выполнится).
2. Корректная обработка флага "Должен подтвердить" для ресурсов.
Изменения для пункта 1 будут работать со старыми шаблонами, для пункта 2 придеться создавать шаблон заново.
Классно, спасибо!
Жду чтобы попробовать. Теперь думаю уже в новом году. С наступающим!!
Спасибо, по пунктам 1 и 2, после некоторых проблем, получилось то что нужно!
Денис Васичкин [MC]: 1. При создании проекта по шаблону возможность не назначать всех исполнителей заново (если пользователь существует в шаблоне, а в системе его нет или он деактивирован, то авто подстановка не выполнится).
после обновления до 4.5.65 пункт 1 перестал работать. вернее работает не совсем так как раньше. описываю симптом: работают 2 родственика Артем и Илья. фамилия у них естественно одинаковая. В проекте участвует Илья, но при создании проекта по шаблону выбирается Артем... Мелочь, а не удобно.
поправте пожалуйста
PS: версия ibn 4.5.65. пробовал создавать шаблон проекта заново - такая же ситуация
Денис Васичкин [MC]:От апдейта до версии .65 данная ошибка не должна зависит. Изначально была допущена неточность при выборе пользователя с одинаковыми фамилиями. В ближайшем обновлении 4.5 данная ошибка будет исправлена. Старые шаблоны проектов будут корректно работать с пользователями, у которых одинаковые фамилии.
Спасибо, Денис! Будем ждать.
Управление проектами Help Desk Service Desk Sharepoint Учет рабочего времени Управление задачами CRM системы и внедрение