Основное направление деятельности модельного агентства — создание новых моделей верхней одежды к каждому сезону. Одновременно в разработке у дизайнеров, технологов и модельеров в работе находится несколько сотен моделей. Выпуск новой коллекции в срок, к началу сезона, абсолютно критичен. 

Производственный цикл каждой модели занимает несколько месяцев и состоит более чем из 50 этапов. При такой продолжительности и сложности производственного процесса не запутаться и отследить своевременное прохождение модели каждого этапа оказывается крайне затруднительным. Специалисты компании S&S целенаправленно вели поиск IT решения, которое позволило бы ежедневно получать актуальную информацию обо всех находящихся в работе, законченных или готовящихся к запуску моделях одежды. Выбор директора агентства остановился на Instant Business Network.<

Выбор IBN обусловлен тремя основными причинами: 

1) IBN — web портал, а значит, вопрос управления удаленными офисами и контроль работы во время командировок отпал сам собой; 

2) на момент внедрения IBN большинство шаблонов проектов разработки моделей уже было создано в Microsoft Project, и требовалось решение, которое могло бы свободно эти шаблоны использовать;

3) профессиональные действия нашего партнера в Санкт-Петербурге, Андрея Вершинина (ООО   «Верис»), позволили руководству агентства быстро оценить преимущества и возможности IBN в решении конкретных задач. В результате сотрудничества Андрея и специалистов агентства перевод основных производственных процессов на IBN потребовал менее месяца.

Внедрение IBN решило две основные задачи. Во-первых, стало возможным мгновенно получать информацию о текущем положении дел на производстве и быстро вносить необходимые коррективы. Значение такой возможности переоценить трудно: до внедрения решения ошибка, пропущенная на ранних этапах производственного процесса и обнаруженная в самом конце, приводила к необходимости начинать процесс с самого начала, что было связано со срывами сроков, потерянным временем и ресурсами. 

Во-вторых, существенно упростилось управление производством. Теперь сотрудники сами, в рамках принятых правил, дают друг другу мелкие поручения и отчитываются о выполнении заданий, позволяя руководству лишь контролировать ход работы. Раньше эти задачи ложились на руководителей и отнимали много рабочего времени. 

Как фактически используется IBN

На основе предварительно подготовленного шаблона проекта, содержащего задачи и связанных с ними исполнителей и менеджеров, создается новый Проект создания модели. 

В установленный срок проект автоматически стартует: первая задача становится активной и попадает к исполнителям и к менеджеру на контроль. Исполнитель, по мере реализации проекта отчитывается о текущем состоянии задачи и по завершении закрывает ее. Автоматически активируется следующая задача, и цикл повторяется снова. 

К каждой задаче проекта исполнители прикрепляют файлы, сканированные эскизы, ведут переписку с другими участниками задачи и проекта. 

Итог внедрения — существенное сокращение времени, затрачиваемого на подготовку к производству каждой модели и возможность в два раза увеличить ассортимент выпускаемой продукции.